Beste leden en ouders van VEO,
We zijn hard bezig om te werken aan onze communicatie, dit is er afgelopen tijd bij ingeschoten. Dit willen we en gaan we beter doen. Het is belangrijk dat je dit bericht goed leest: hieronder vind je een overzicht van alle verenigingstaken, taken waarvan de vereniging vindt dat die verdeeld moeten worden onder alle (ouders van) leden, zodat iedereen zijn steentje bijdraagt.
Communicatie
De verenigingstaken worden gecommuniceerd via mail (SVM) en via de website. Let op de mail van SVM kan eerst in de spam belanden dus controleer even je mail goed. In SVM houden we de administratie bij en zijn de emailadressen opgeslagen. Mocht je je gegevens willen wijzigen of ontvangen je ouders de mail en wil je het graag zelf ontvangen neem dan contact op met svm@veokorfbal.nl. Krijg je helemaal geen mail en ben je wel ingedeeld laat het ons dan ook vooral weten.
Fluitbeurten
Fluitbeurten worden ingedeeld op basis van het aantal vrijwilligerstaken dat iemand uitvoert voor VEO. Wij willen naar een gelijkmatigere verdeling van de vrijwilligerstaken en verenigingstaken over al onze leden waardoor wij de volgende besluiten hebben genomen:
- Trainers/coaches zijn uitgesloten voor fluitbeurten
- Leden met een intensieve vrijwilligerstaak zijn uitgesloten voor fluitbeurten
- Leden met een vrijwilligerstaak worden minder vaak opgesteld voor fluitbeurten
- Leden die geen vrijwilligerstaak uitvoeren fluiten de meeste wedstrijden
- 2 keer een jurytafel staat gelijk aan 1 fluitbeurt
Voor wie geldt dit?
Van alle spelende leden vanaf de A-jeugd wordt verwacht dat zij wedstrijden fluiten.
Wat verwachten we van jou?
Leden die geen vrijwilligerstaak uitvoeren fluiten ongeveer 6 wedstrijden per seizoen. Verder is iedereen zelf verantwoordelijk voor het zoeken van vervanging mocht je echt niet kunnen fluiten. Mocht je vervanging hebben geregeld geef dit door aan Daan Hoekstra of mail naar scheidsrechters@veokorfbal.nl zodat we het in de administratie kunnen bijwerken. Sta je opgesteld en kom je niet opdagen dan zijn wij genoodzaakt hier passende maatregelen voor te treffen.
Wat kun je van ons verwachten?
We houden het indelen van de scheidsrechters zo eerlijk mogelijk en houden hierbij rekening met de eigen wedstrijden en verzameltijden en proberen dit zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. Daarnaast streven wij ernaar om uiterlijk bij aanvang van de competitie de scheidsrechter indeling te communiceren. Dat betekent dat er 3 momenten in het jaar zijn waar de indeling kenbaar wordt gemaakt.
Wil je graag begeleiding bij het fluiten of ben je voornemens om scheidsrechter te willen worden, laat het ons dan vooral weten en meld je bij Daan Hoekstra of stuur een mail naar scheidsrechters@veokorfbal.nl
Bardienst & Corvee
De bardienst is een belangrijke taak van onze vereniging en is tevens een belangrijke inkomstenstroom voor VEO. Het goed uitvoeren van de bardienst is daarom een must. We hebben recent een controle gehad over verantwoord alcohol schenken. Het is verplicht dat minimaal 1 persoon achter de bar aan de vereisten voldoet en de e-learning verantwoord alcohol schenken heeft afgerond. Heb je dus ergens 30 minuten tijd vrij, doe ons een plezier en volg de e-learning, hier.
Vergeet niet na het voltooien van de.e-learning je certificaat op te sturen naar de clubhuiscommissie@veokorfbal.nl.
Voor wie geldt dit?
De bardiensten worden verdeeld over de ouders van de leden en de leden zelf. Vanaf de A-jeugd wordt verwacht dat de leden zelf achter de bar staan. Voor ouders die een team training geven geldt een uitzondering; zij worden niet ingedeeld voor bardiensten, omdat zij al een belangrijke vrijwilligerstaak vervullen.
Wat verwachten we van jou?
Wij verwachten dat je op tijd komt voor je dienst en dat je de bar schoon achterlaat voor de shift na jullie. Mocht je niet kunnen ben je zelf verantwoordelijk voor het regelen van vervanging. Corvee wordt per team ingedeeld en je bent als team gezamenlijk verantwoordelijk voor het schoonmaken en houden van VEO. De instructies van Corvee zijn terug te lezen op de website onder het kopje Bardiensten.
Zaalwacht
Als vereniging zijn we zowel naar de korfbalbond als de gemeente toe verplicht zaalwachten aan te stellen bij wedstrijden van VEO. De duur van de zaalwacht staat gelijk aan een zaalwedstrijd.
Voor wie geldt dit?
De zaalwacht wordt verdeeld over de ouders van de jeugd t/m B. Voor junioren- en seniorenwedstrijden geldt dat de verantwoordelijkheid van de functie van de zaalwacht bij de teams zelf komt te liggen. Voorbeeld: VEO 5 is zelf verantwoordelijk voor het aanstellen van een zaalwacht voor hun wedstrijd, dit kan de reserve zijn of iemand anders. Voor ouders die een team training geven geldt een uitzondering; zij worden niet ingedeeld voor zaalwacht, omdat zij al een belangrijke vrijwilligerstaak vervullen.
Wat verwachten we van jou?
De zaalwacht heeft als taken:
- Ontvangst van de scheidsrechter. Deze dient zich te melden bij je als zaalwacht.
- De zaalwacht deelt de scheidsrechter vóór aanvang van de wedstrijd mee hoe laat de wedstrijd uiterlijk moet worden beëindigd. De scheidsrechter dient zich hieraan te houden. Dit is uitermate belangrijk! Uitloop van de wedstrijden is in principe NIET toegestaan. Dus als een wedstrijd later begint, dient in overleg met de scheidsrechter de wedstrijd te worden ingekort. De zaalwacht is eindverantwoordelijk en heeft de eindbeslissing over de duur van de wedstrijd! Het gebeurt regelmatig dat wedstrijden in de ochtenduren al uitlopen.
- Bediening scorebord. Wanneer dit bij de eerste wedstrijd opgesteld dient te worden, kun je je te melden bij de zaalbeheerder;
- Eventueel een andere scheidsrechter aanwijzen, indien een scheidsrechter niet komt opdagen. Dit kan je veelal met de aanwezige VEO-coaches bespreken;
- Zorgdragen voor orde in de speelzaal maar ook in de gangen van de hal. Denk wat betreft de speelhal bijvoorbeeld aan kinderen die spelen met een bal in de hal terwijl er een wedstrijd gaande is. Dit kan als vervelend worden ervaren dan wel gevaar opleveren voor de spelers in de wedstrijd of afval van spelers/ouders dat rondslingert in de hal;
- Zorgdragen dat er geen spelers, ouders met straatschoeisel op de speelvloer komen;
- De zaalwachten die de laatste wedstrijd in de hal hebben zijn verantwoordelijk dat al het materiaal en rommel wordt opgeruimd.
Je bent zelf verantwoordelijk voor het regelen van vervanging bij eigen afwezigheid.
Wat kun je van ons verwachten?
Wij houden rekening met de wedstrijden van het kind bij het toewijzen van de zaalwacht. We streven ernaar dat de zaalwacht van het desbetreffende team wordt ingevuld door een ouder van een spelend kind in dat team. Zo combineren we de zaalwacht met het kunnen zien van de wedstrijden van je kinderen.
Mocht je hier vragen over hebben of suggesties, neem dan gerust contact op met een van ons.
Met vriendelijke groet,
Kjeld Verboom & Janneke Zoutenbier
Bestuur Technische Zaken & Vrijwilligersbeleid